CARTE TI
5 raisons pour lesquelles un partenariat avec notre équipe de services améliore votre événement
Ne nous croyez pas sur parole : découvrez ce que les planificateurs ont à dire !
Chaque année, Destination DC (DDC) aide les organisations, grandes et petites, à organiser des réunions fluides et réussies dans la capitale nationale. Ventes et services de congrès L'équipe ne se limite pas à la logistique. Elle établit des partenariats de confiance avec les services de la ville pour offrir un accès privilégié et mettre en relation les urbanistes avec l'expertise locale, garantissant ainsi qu'aucun détail ne soit oublié.
Que vous accueilliez 100 ou 10,000 XNUMX participants, l'équipe DDC est votre ressource idéale pour la coordination hôtelière, la recherche de prestataires, la dotation en personnel, la création d'expériences personnalisées et bien plus encore. Ces cinq exemples concrets illustrent comment notre équipe de services se surpasse pour rendre votre réunion non seulement facile, mais exceptionnelle.
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La coordination hôtelière simplifiée
Destination DC nous a aidés à organiser plusieurs réunions, allant de 100 à plus de 2,000 XNUMX participants… et ils ne s'arrêtent pas là. Ils nous aident à trouver les prestataires adéquats et assurent un suivi continu pour garantir que nous obtenons le service dont nous avons besoin.
- Sarah Timm, CAE, CMP-HC, présidente-directrice générale, Parthenon Management Group, LLC
Trouver l'espace idéal dans une ville animée peut s'avérer complexe, mais avec DDC à vos côtés, c'est possible. Notre équipe de services accompagne les organisateurs dans la recherche d'espaces de réunion, de salles pour événements spéciaux et de blocs de chambres supplémentaires adaptés à chaque taille de groupe. Grâce à nos relations étroites avec des hôtels de toute la ville, des plus grands hôtels Marriott Marquis et Washington Hilton aux joyaux de la boutique comme La LIGNE et Le Darcy – nos partenaires accèdent à des disponibilités et tarifs exclusifs sans stress.
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Accès aux fournisseurs locaux, aux divertissements et aux partenaires DEI
9e week-end annuel du bal de Mardi Gras de la Krewe of Pyros
Avec plus de 2,500 50 participants répartis sur trois jours, l'expertise locale de DDC nous a permis d'organiser des événements réussis au Walter E. Washington Convention Center. Nous étions fiers de contribuer en collaborant avec ces entreprises locales et en mobilisant plus de XNUMX étudiants bénévoles de l'Université Howard.
- JC Walker, fondateur et capitaine, organisateurs du week-end du bal du Mardi Gras de la Krewe of Pyros
Les bons prestataires locaux peuvent transformer un événement, et DDC aide les organisateurs à les trouver rapidement. Des souvenirs de marque aux spectacles, notre équipe vous met en relation avec des fournisseurs de confiance qui donneront vie à votre vision tout en soutenant les petites entreprises de Washington.
L'équipe Services de DDC a aidé la Krewe of Pyros à se procurer des confiseries, des verres personnalisés, des photomatons et bien plus encore, fabriqués à Washington. Le partenariat de l'organisation avec DDC a permis de recruter un groupe de gogo local, Experience Band & Show, pour animer Mardi Gras. D'autres clients ont fait appel à DDC pour trouver des batteurs japonais afin de souligner la saison des cerisiers en fleurs, des présentateurs bilingues pour connecter les participants et traiteurs durables et Axé sur la DEI partenaires pour s’aligner sur leur mission.
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Connectez-vous avec la communauté
Lors de chaque congrès national de la sororité Delta Sigma Theta, nous nous efforçons de redonner à la ville qui nous a accueillis. … Le jour de l'impact, nous avons emballé et fait don de près de 3,000 XNUMX kits d'hygiène menstruelle dans le cadre de notre initiative RED (Restauration de l'équité et de la dignité) Cercle de compassion, soutenant ainsi des organisations locales comme Covenant House Washington, Harriet Tubman Women's Shelter et Dolls & Dreams.
- Rosie Allen-Herring, coordinatrice de la 57e Convention nationale, Delta Sigma Theta
Se réunir dans la capitale nationale est une occasion unique d'avoir un impact et de promouvoir un changement positif. Laissez DDC vous aider à réaliser votre potentiel de changement social en vous connectant à des communautés qui partagent votre mission et en vous permettant de laisser un héritage de votre conférence.
Que votre organisation suive l’exemple inspirant de Delta Sigma Thêta, qui a collecté plus de 3,000 XNUMX kits pour lutter contre la précarité menstruelle dans la région de DC et au-delà, ou s'associe à des acteurs locaux du changement, comme l'a fait AIA avec DC Central KitchenVotre conférence a la possibilité d'être un catalyseur. DDC est là pour vous mettre en contact avec des organisations engagées qui laisseront un héritage à votre institution au sein de la communauté de Washington, même après la fin de votre programme.
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Un personnel professionnel qui sublime les événements
« L'attitude proactive et la volonté d'engagement des Redcoats ont laissé une impression durable. Il est clair que DDC privilégie l'excellence à tous les niveaux. »
- Lisa Astorga, directrice des réunions, Société internationale sur la thrombose et l'hémostase, Inc.
Les tuniques rouges du DDC Bien plus que du personnel événementiel, nous sommes des experts en résolution de problèmes, dotés d'un savoir-faire et d'une expérience avérés. Avec plus de 125 professionnels formés disponibles pour l'inscription, les bureaux d'information, les espaces d'accueil et bien plus encore, votre événement bénéficiera d'un accompagnement personnalisé et sur place à chaque étape de la prise en charge des invités.
Des groupes comme Nutanix .NEXT, le Association de l'armée américaine et la Conférence des actuaires-conseils ont tous félicité les Redcoats pour leur fiabilité et leur hospitalité, garantissant que leurs participants se sentent accueillis, informés et pris en charge.
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Ressources personnalisées pour vous
Romoff Media
« Le congrès de l'AIA est bien plus qu'un simple centre de congrès. Nous proposons 85 visites architecturales de la ville, du Wharf au parc Benjamin Banneker. Les visiteurs apprécient de pouvoir apprécier pleinement la ville. »
- Andrew Flank, vice-président principal, Institut américain des architectes (AIA)
Lors de votre réunion à Washington, la ville entière devient votre lieu de rendez-vous et DDC vous aide à personnaliser les ressources selon vos besoins. Nos supports marketing personnalisés, comme des invitations à la conférence, des vidéos de destinations et des listes de restaurants personnalisées, associés à un accès aux coulisses de toute la ville, garantissent à votre équipe la réussite à chaque étape de la conférence.
Du Visites architecturales de l'AIA Grâce aux réceptions personnalisées de l'American College of Real Estate Lawyers et à la carte des hôtels personnalisés de l'American Association of Physicists in Medicine, l'équipe travaille en fonction de vos objectifs pour créer des expériences et des ressources qui résonnent auprès des participants pendant leur séjour en ville et longtemps après leur départ.
L'équipe d'experts de DDC est prête à donner vie à votre vision grâce à de solides relations à l'échelle de la ville et à des connaissances approfondies qui ont aidé de nombreux urbanistes à réussir.
Prêt à améliorer votre réunion à Washington ? Soumettre une demande de propositions pour des services de réunion or connectez-vous avec l'équipe DDC dès aujourd’hui.